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Vermietungsservice

Vermietungs­service: Mieterwechsel und Neuvermietung

Vom passenden Mietpreis bis zur Schlüsselübergabe: Wir suchen neue Mieter für Ihre Wohnung und bereiten die Auswahl so vor, dass Sie in Ruhe entscheiden können.

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Ein Bund Hausschlüssel auf einer geschlossenen Dokumentenmappe.
KI-generiertes Symbolbild

Worum es geht

Ein Mieterwechsel entscheidet darüber, wie die nächsten Jahre im Haus laufen. Wir übernehmen die Neuvermietung von der Einschätzung der Miethöhe bis zur Übergabe der Schlüssel. Wer einzieht, entscheiden Sie: Wir stellen Ihnen geprüfte Bewerber mit vollständigen Unterlagen vor und sagen offen, was für und was gegen sie spricht.

Der Vermietungsservice ist eine Einzelleistung. Sie können ihn mit unserer Mietverwaltung oder Sondereigentumsverwaltung verbinden oder allein beauftragen, auch wenn Sie Ihr Haus sonst selbst verwalten. Wie die Vermietung vergütet wird, steht vorab in unserem Angebot.

Früh anfangen. Sobald die Kündigung vorliegt, sehen wir uns die Wohnung an und klären mit Ihnen, ob vor der Neuvermietung renoviert werden soll. Besichtigungen finden oft schon in der bewohnten Wohnung statt, in Absprache mit dem Vormieter. So steht die Wohnung möglichst kurz leer.

Wenn Sie nicht vor Ort wohnen. Besichtigungen, Übergabe und Schlüssel übernehmen wir. Von jedem Bewerber in der engeren Wahl erhalten Sie eine kurze Mappe per E-Mail oder Post, die Entscheidung besprechen wir am Telefon.

Klare Kriterien. Bei der Auswahl zählen nachvollziehbare Kriterien wie Einkommen, Bonität und Einzugstermin. Wir fragen nur ab, was dafür nötig ist, und löschen die Unterlagen der übrigen Bewerber, sobald der Mietvertrag geschlossen ist.

Leistungsumfang

Was wir übernehmen

Sonderleistungen

  • Renovierung vor der Neuvermietung

    Handwerker beauftragen und koordinieren, damit die Wohnung zum vereinbarten Termin übergeben werden kann.

  • Wohnungsabnahme beim Auszug

    Abnahme mit dem Vormieter, Zählerstände, Schlüsselrückgabe und ein Vorschlag zur Abrechnung der Kaution.

  • Möbliertes Wohnen

    Ausstattungsliste, Inventarprotokoll und Vermietung möblierter Wohnungen, etwa für befristete Aufenthalte.

  • Energieausweis

    Beschaffung über einen Aussteller Ihrer Wahl, falls noch keiner vorliegt.

Welche Leistungen pauschal enthalten sind, steht verbindlich in unserem Angebot und im Leistungsverzeichnis. Sonderleistungen berechnen wir nur bei Anfall, als Pauschale oder nach Stundensatz laut Leistungsverzeichnis. Den Stundensatz rechnen wir minutengenau ab.

Ab 1,5 Monatskaltmieten brutto je Vermietung (1,26 Monatskaltmieten netto), gerechnet auf die Kaltmiete ohne Nebenkosten. Details auf der Seite Kosten

Ablauf

So beginnt die Zusammenarbeit

  1. Schritt 1: Miethöhe einschätzen

    Grundlage ist der Mietspiegel, wo es einen gibt, sonst vergleichbare Wohnungen am Ort. Sie erhalten eine Spanne mit Begründung.

    Zuständig
    Wir
  2. Schritt 2: Exposé und Anzeige

    Fotos, Grundriss, Lage, Ausstattung und die Angaben aus dem Energieausweis, veröffentlicht in den Kanälen, die wir mit Ihnen festlegen.

    Zuständig
    Wir
  3. Schritt 3: Besichtigungen

    Einzel- oder Sammeltermine, in bewohnten Wohnungen in Absprache mit dem Vormieter. Wir führen durch und beantworten Fragen.

    Zuständig
    Wir
  4. Schritt 4: Datensparsame Selbstauskunft

    Ein kurzer Fragebogen mit den Angaben, die für die Entscheidung nötig sind, und nicht mehr.

    Zuständig
    Wir
  5. Schritt 5: Bonität und Auswahl

    Wir prüfen Einkommensnachweise und Bonitätsauskunft und stellen Ihnen die passenden Bewerber vor. Die Entscheidung treffen Sie.

    Zuständig
    Gemeinsam
  6. Schritt 6: Mietvertrag und Übergabe

    Mietvertrag nach einem Muster, das Sie vorher freigeben, Eingang der Kaution, Übergabe mit Protokoll, Zählerständen und Schlüsselliste.

    Zuständig
    Wir

Region

Was das in Schwäbisch Hall und Hohenlohe heißt

Angebotsmieten
In Inseraten lagen die Nettokaltmieten 2022/23 in Schwäbisch Hall bei 10,41 €/m², in Öhringen bei 10,18 €/m², in Künzelsau bei 10,03 €/m² und in Crailsheim bei 9,92 €/m². Die Vergleichsmiete für eine 65-m²-Wohnung, berechnet im selben Gutachten im Auftrag des Landes, lag jeweils rund 2,50 bis 3,00 €/m² darunter.
Wohnungsgrößen
Laut demselben Gutachten sind Mietwohnungen im Schnitt in Schwäbisch Hall 74,8 m², in Künzelsau 71,5 m² und in Crailsheim 77,7 m² groß. Crailsheim liegt mit einem Wohnungsversorgungsgrad von 97,3 % (2023) als einzige dieser drei Städte unter der vollen Versorgung; das Landesmodell wertet das als Hinweis auf einen angespannten Markt.
Mietspiegel
Künzelsau hat einen qualifizierten Mietspiegel, gültig bis Ende Februar 2028. Crailsheim bietet einen Mietspiegel 2026 mit Online-Rechner, Art und Ersteller nennt die Stadt nicht. Für Schwäbisch Hall haben wir keinen Wohnraum-Mietspiegel gefunden, Stand 04.11.2026.
Hochschulen
Die Hochschule Heilbronn hat rund 7.000 Studierende an vier Standorten, darunter Künzelsau und Schwäbisch Hall (Stand 18.11.2024). Künzelsau führt auf der Stadtseite eine eigene Rubrik zu Unterkünften für Studierende.

Recht kompakt

Was rechtlich gilt

  • § 2 Abs. 1a WoVermittG

    Bestellerprinzip

    Vom Wohnungssuchenden darf ein Vermittler kein Entgelt fordern oder annehmen, wenn er im Auftrag des Vermieters tätig wird.

  • § 556d BGB mit Landesverordnungen

    Mietpreisbremse und Kappungsgrenze

    Bis 31.12.2026 gilt die Mietpreisbremse in beiden Landkreisen nur in Pfedelbach. Auch die abgesenkte Kappungsgrenze von 15 % gilt dort nur in Pfedelbach. Die Verordnungen ab 2027 lagen am 04.11.2026 nur als Entwurf vor.

  • § 34c Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 GewO

    Erlaubnis für die Vermittlung

    Wer gewerbsmäßig Mietverträge über Wohnräume vermittelt oder die Gelegenheit dazu nachweist, braucht eine Erlaubnis als Makler.

Häufige Fragen

Was oft gefragt wird

Alle Fragen
Übernehmen Sie Mietersuche und Mieterauswahl?

Ja, als Teil unseres Vermietungsservices: Anzeige, Besichtigungen, Prüfung der Unterlagen der Bewerber und Vorbereitung des Mietvertrags. Die Entscheidung, an wen Sie vermieten, treffen Sie selbst.

Für Mietinteressenten ist unsere Suche kostenlos: Wir handeln im Auftrag des Vermieters (§ 2 Abs. 1a WoVermittG). Für Wohnungen, die wir verwalten, dürfen wir von Mietinteressenten ohnehin kein Entgelt verlangen (§ 2 Abs. 2 Nr. 2 WoVermittG).

Gilt in Schwäbisch Hall die Mietpreisbremse?

Nein. Die Mietpreisbremse begrenzt die Miete bei einer Neuvermietung. Bis zum 31.12.2026 gilt sie im Landkreis Schwäbisch Hall und im Hohenlohekreis nur in Pfedelbach. Für neue Mietverträge in Schwäbisch Hall, Crailsheim, Öhringen oder Künzelsau gilt sie damit nicht.

Für die Jahre ab 2027 hat das Land neue Verordnungen vorbereitet. Am 04.11.2026 lagen sie nur als Entwurf vor, aus der Region wieder nur mit Pfedelbach. Wir fassen diese Antwort neu, sobald die Verordnungen beschlossen sind.

Mehr zur Mietverwaltung
Gibt es in Schwäbisch Hall einen Mietspiegel?

Einen Mietspiegel für Wohnraum haben wir für Schwäbisch Hall nicht gefunden, Stand 04.11.2026. Verpflichtet sind Gemeinden erst ab mehr als 50.000 Einwohnern. Schwäbisch Hall hatte am 31.12.2025 amtlich 42.705 Einwohner.

Eine Mieterhöhung muss dann auf anderem Weg begründet werden. Die Vorbereitung übernehmen wir in der Mietverwaltung als Sonderleistung. In der Region hat Künzelsau einen qualifizierten Mietspiegel.

Mehr zur Mietverwaltung

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